Datenschutzhinweise zum Instagram-Gewinnspiel
„Zeigt uns euren Takt“ | FLECK × Christoph Hess × PASSION PFERD
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Aktion ist:
FLECK GmbH & Co.
Reit- und Fahrpeitschen
Hauptstraße 34
74869 Schwarzach
info@fleck-co.de
2. Gegenstand und Ablauf der Aktion
Die Aktion „Zeigt uns euren Takt“ findet auf Instagram statt. Interessierte bewerben sich durch ein öffentlich zugängliches Instagram-Reel, in dem sie sich und ihr Pferd vorstellen und ihr gewünschtes Trainingsthema beschreiben, den offiziellen FLECK Account markieren. Eine Jury aus Christoph Hess und Lisa Röckener wählt vier Reiter-Pferd-Paare für eine Trainingseinheit am 4. Dezember 2026 auf der PASSION PFERD aus. Nach den gesonderten Teilnahmebedingungen erhält jede gültige Bewerbung eine FLECK Gerte. Die Teilnahmebedingungen regeln verbindlich Teilnahmezeitraum, Voraussetzungen und Gewinnabwicklung.
3. Welche Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen der Bewerbung können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten: Instagram-Nutzername und Profilangaben, Link und Inhalt des Bewerbungs-Reels einschließlich Bild, Ton und gegebenenfalls darin genannter Angaben, Markierungen und Hashtags, Zeitpunkt der Bewerbung, Kommunikation über Instagram sowie die Bewertung der Bewerbung durch die Jury. Für die Gewinnbenachrichtigung und Abwicklung können wir Namen, E-Mail-Adresse, Versandanschrift und gegebenenfalls Kontaktdaten erheben. Für die ausgewählten Reiter-Pferd-Paare können zusätzliche organisatorische Angaben erforderlich werden, etwa zur Teilnahme mit Pferd, zu Begleitpersonen und zur Durchführung des Trainings. Wir bitten darum, in Bewerbungen keine unnötigen sensiblen personenbezogenen Daten mitzuteilen.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten diese Daten, um Bewerbungen zu erfassen und zu prüfen, die Jury-Auswahl durchzuführen, Teilnehmende zu kontaktieren, Gewinne bereitzustellen und die Veranstaltung zu organisieren. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Aktion und Erfüllung der Teilnahmebedingungen erforderlich ist, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Dokumentation der ordnungsgemäßen Durchführung und Abwehr oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren und rechtssicheren Durchführung). Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungen erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für eine zusätzliche werbliche Weiterverwendung von Bewerbungsinhalten außerhalb der zur Durchführung erforderlichen Verarbeitung holen wir, soweit notwendig, eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
5. Jury und weitere Empfänger
Zur Auswahl der vier Trainingspaare erhalten Christoph Hess und Lisa Röckener Zugriff auf die für die Bewertung erforderlichen Bewerbungsinhalte. Weitere Empfänger können mit der Organisation beauftragte Dienstleister sein, insbesondere Versanddienstleister, IT- und Hostinganbieter sowie organisatorische Partner der Veranstaltung, soweit dies zur Abwicklung erforderlich ist. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir erforderliche Auftragsverarbeitungsverträge.
6. Veröffentlichung und Nutzung der Reels
Das Bewerbungs-Reel wird von den Teilnehmenden selbst auf Instagram veröffentlicht und ist bei einem öffentlichen Profil entsprechend sichtbar. Die Teilnahme allein räumt FLECK keine pauschalen Nutzungsrechte zur werblichen Wiederveröffentlichung, Bearbeitung oder Verwendung in Anzeigen ein. Für Reposts, Zusammenschnitte oder andere weitergehende Nutzungen holen wir vorab eine passende Erlaubnis beziehungsweise erforderliche Einwilligung ein.
7. Instagram / Meta und Drittlandübermittlungen
Die Nutzung von Instagram unterliegt zusätzlich den Datenschutzbestimmungen des Plattformbetreibers Meta. Meta verarbeitet personenbezogene Daten in eigener Verantwortung, etwa bei Nutzung des Profils, Veröffentlichung und Interaktion. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Informationen hierzu und zu den jeweiligen Garantien finden sich in den Datenschutzhinweisen von Instagram/Meta. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf diese plattformeigene Verarbeitung.
8. Speicherdauer
Wir speichern Bewerbungsdaten nur so lange, wie sie für die Durchführung, Nachbereitung und gegebenenfalls rechtliche Absicherung der Aktion benötigt werden. Vorgesehen ist eine Löschung der intern gespeicherten Bewerbungsdaten spätestens 90 Tage nach Abschluss der Gewinnabwicklung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkrete Rechtsansprüche entgegenstehen. Versand- und Abrechnungsunterlagen werden gegebenenfalls entsprechend gesetzlicher Fristen aufbewahrt. Eine von Teilnehmenden selbst veröffentlichte Instagram-Veröffentlichung wird durch unsere Löschung nicht automatisch entfernt.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Die für die Bewerbung verlangten Angaben und das Reel sind für eine Teilnahme erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Versanddaten werden nur benötigt, wenn eine Gerte oder ein anderer Sachgewinn zugesandt werden soll. Weitere organisatorische Angaben können für die ausgewählten Trainingspaare erforderlich sein.
10. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung
Die Auswahl der Trainingspaare erfolgt durch die benannte Jury und nicht durch eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
11. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Zudem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere der für den Verantwortlichen zuständigen Behörde (Art. 77 DSGVO).
12. Ergänzende Hinweise
Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für die beschriebene Gewinnspielaktion. Ergänzend gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise der FLECK Website, soweit dort weitere Datenverarbeitungen, insbesondere beim Besuch der Landingpage, stattfinden.
Teilnahmebedingungen
Instagram-Aktion „Zeigt uns euren Takt“
1. Veranstalter
Veranstalter der Aktion „Zeigt uns euren Takt“ ist:
FLECK GmbH & Co.
Reit- und Fahrpeitschen
Hauptstraße 34
74869 Schwarzach
info@fleck-co.de
Die Aktion findet ausschließlich auf Instagram statt und steht in keiner Verbindung zu Instagram bzw. Meta. Sie wird weder von Instagram gesponsert, unterstützt noch organisiert. Die Teilnehmer stellen Instagram im gesetzlich zulässigen Umfang von Ansprüchen im Zusammenhang mit dieser Aktion frei.
2. Teilnahmezeitraum
Die Teilnahme ist vom 04.11.2026 18:00 Uhr bis einschließlich 15.11.2026 23:59 Uhr möglich.
Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Veröffentlichung des Bewerbungs-Reels. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Beiträge können nicht berücksichtigt werden.
3. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die:
- mindestens 16 Jahre alt sind,
- ihren Wohnsitz in Deutschland haben,
- über einen eigenen Instagram-Account verfügen,
- am 4. Dezember 2026 mit einem geeigneten eigenen oder ihnen zur Verfügung stehenden Pferd an der Lehrstunde auf der PASSION PFERD teilnehmen können,
- die organisatorischen und tierschutzrechtlichen Voraussetzungen für eine Teilnahme mit Pferd erfüllen.
Für minderjährige Gewinner ist die Begleitung durch mindestens eine erziehungsberechtigte oder von den gesetzlichen Vertretern bevollmächtigte volljährige Person während der Veranstaltung verpflichtend.
Die Anreise mit dem Pferd muss eigenständig organisiert werden. Weitere Informationen zu den Anforderungen für die Teilnahme auf dem Messegelände werden den ausgewählten Personen rechtzeitig mitgeteilt.
Mitarbeiter des Veranstalters sowie unmittelbar an der Durchführung beteiligte Personen sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
4. So funktioniert die Bewerbung
Für eine gültige Bewerbung müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Erstellung eines Instagram-Reels mit einer maximalen Länge von 60 Sekunden.
- Kurze Vorstellung des Reiters und seines Pferdes.
- Einbindung von kurzen Reitszenen des Bewerber-Pferd-Paares.
- Beantwortung der Frage: „Woran möchtest du mit deinem Pferd reiterlich gerne arbeiten?“
- Veröffentlichung des Reels auf einem während der Bewerbungs- und Auswahlphase öffentlich zugänglichen Instagram-Profil.
- Markierung des offiziellen FLECK Instagram-Accounts [@fleck.whips] und Verwendung des Satzes: Zeigt uns euren Takt.
- Deutliche Kennzeichnung des Beitrags als „Werbung“.
Pro Person ist eine Bewerbung zulässig. Mehrfachbewerbungen erhöhen die Gewinnchance nicht und begründen keinen Anspruch auf weitere Sachgeschenke.
Die Teilnahme ist kostenlos. Es besteht keine Kaufverpflichtung.
5. Gewinne
Unter allen gültigen Bewerbungen werden vier Reiter-Pferd-Paare für die Lehrstunde „Die Gerte als Taktstock“ mit Christoph Hess auf der PASSION PFERD am 4. Dezember 2026 ausgewählt.
Jeder der vier Hauptgewinne umfasst:
- Eine Trainingseinheit mit Christoph Hess mit dem eigenen bzw. zur Verfügung stehenden Pferd im Bereich Dressur oder Springgymnastik.
- Zwei Eintrittskarten für Begleitpersonen.
- Ein professionell produziertes Video des eigenen Ritts von Marlene Hamann zur privaten Nutzung.
Zusätzlich erhält jede Person mit einer gültigen Bewerbung, die keinen der beiden Hauptgewinne erhält, eine FLECK Gerte als Dankeschön.
Modell und Ausführung der Gerte werden durch FLECK festgelegt. Pro teilnahmeberechtigter Person wird maximal eine Gerte vergeben.
Eine Barauszahlung, ein Umtausch oder eine Übertragung der Gewinne ist ausgeschlossen.
Anreise, Pferdetransport, gegebenenfalls notwendige Unterbringung und weitere persönliche Aufwendungen sind nicht Bestandteil des Gewinns, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.
6. Auswahl der Gewinner
Die Auswahl der vier Hauptgewinner erfolgt durch eine Jury, bestehend aus:
- Christoph Hess
- Lisa Röckener, FLECK Markenbotschafterin
Die Auswahl erfolgt nicht per Zufallsprinzip, sondern anhand folgender Kriterien:
- Authentizität und Aussagekraft der Bewerbung
- Nachvollziehbarkeit der beschriebenen Trainingsziele
- Eignung des Reiter-Pferd-Paares für die geplante Lehrstunde
- Lernpotenzial und Mehrwert für die Zuschauer der Veranstaltung
Der reiterliche Ausbildungsstand allein ist kein entscheidendes Auswahlkriterium.
Die Entscheidung der Jury erfolgt nach diesen Kriterien. Ein Anspruch auf die Auswahl für die Lehrstunde besteht nicht.
7. Benachrichtigung und Gewinnabwicklung
Die ausgewählten Hauptgewinner werden nach Abschluss der Bewerbungsphase über Instagram-Direktnachricht kontaktiert.
Die Gewinner müssen sich innerhalb von 48 Stunden nach Benachrichtigung zurückmelden und ihre Teilnahme verbindlich bestätigen.
Erfolgt keine fristgerechte Rückmeldung oder ist eine Teilnahme nicht möglich, kann die Jury ein anderes Reiter-Pferd-Paar auswählen.
Für den Versand der FLECK Gerten werden die berechtigten Teilnehmer über Instagram kontaktiert und um die erforderlichen Versanddaten gebeten.
Die Versanddaten werden ausschließlich für die Abwicklung der Aktion verwendet, soweit keine andere Rechtsgrundlage vorliegt.
8. Anforderungen an die eingereichten Inhalte
Die Teilnehmer versichern, dass sie über die erforderlichen Rechte an den eingereichten Videos, Bildern und sonstigen Inhalten verfügen.
Insbesondere dürfen keine Rechte Dritter, einschließlich Persönlichkeits-, Urheber- oder Musikrechte, verletzt werden.
Die Beiträge dürfen keine rechtswidrigen, diskriminierenden oder tierschutzwidrigen Inhalte enthalten.
Der Veranstalter kann Bewerbungen ausschließen, die gegen diese Anforderungen oder die Teilnahmebedingungen verstoßen.
Die Veröffentlichung und Markierung des Bewerbungs-Reels berechtigen FLECK nicht automatisch zur weitergehenden Nutzung für eigene Werbezwecke. Eine solche Nutzung erfolgt nur nach gesonderter rechtlicher Klärung und Einholung der erforderlichen Nutzungsrechte.
9. Durchführung der Lehrstunde
Die Teilnahme an der Lehrstunde setzt voraus, dass Reiter und Pferd die für die Veranstaltung geltenden organisatorischen, gesundheitlichen, sicherheitsbezogenen und tierschutzrechtlichen Anforderungen erfüllen.
Die entsprechenden Voraussetzungen werden den ausgewählten Personen rechtzeitig mitgeteilt.
Sollte die Teilnahme eines ausgewählten Paares aus nachvollziehbaren Gründen nicht möglich sein, kann ein Ersatzpaar ausgewählt werden.
Bei einer Absage oder wesentlichen Änderung der Veranstaltung aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, wird über eine mögliche Ersatzleistung gesondert entschieden. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
10. Datenschutz
Im Rahmen der Aktion werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere Instagram-Nutzername, öffentlich bereitgestellte Bewerbungsinhalte sowie gegebenenfalls Kontakt- und Versanddaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Aktion, Auswahl der Gewinner, Kontaktaufnahme und Gewinnabwicklung.
Ausführliche Informationen zu Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer und Betroffenenrechten enthält die gesonderte Datenschutzerklärung zum Gewinnspiel „Zeig uns euren Takt“.
11. Ausschluss und Änderungen
Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer bei nachgewiesenen Manipulationen, falschen Angaben oder Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen von der Aktion auszuschließen.
Sollte die ordnungsgemäße Durchführung der Aktion aus wichtigen, nicht vorhersehbaren Gründen unmöglich werden, kann der Veranstalter die Aktion im erforderlichen Umfang anpassen oder beenden. Berechtigte Interessen der Teilnehmer und gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Wahrung zwingender Verbraucherschutzvorschriften.
Der Rechtsweg ist hinsichtlich der fachlichen Bewertung und Auswahlentscheidung der Jury ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.
Stand: November 2026